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      鄭州大學研究生學籍管理規定

      作者:網站管理員 來源:研究生院   發布日期:2009-12-01 00:00:00

      鄭州大學研究生學籍管理規定

      校研究生〔20175

      第一章    

      第一條  為維護學校正常教學秩序,促進研究生德、智、體、美全面發展,規范研究生培養過程,保證研究生的培養質量,根據《中華人民共和國教育法》、教育部《普通高等學校學生管理規定》(教育部第41號令)和《鄭州大學學生管理規定》(校學生〔2017〕10號)的要求,結合我校研究生學籍管理的具體實際,特制定本規定。

      第二條  本規定適用于按照國家招生政策和規定被錄取的接受學歷教育并取得我校學籍的研究生。港澳臺研究生、國際留學研究生在我校學習期間的學籍管理參照本規定執行。

      第二章  入學與注冊

      第三條  學校按國家規定正式錄取的研究生新生,由本人持入學通知書,按學校規定的時間到校辦理入學手續。因故不能按時報到的,應于報到日結束前書面向學校請假,并附相關證明,經批準后方為有效。請假期限不得超過兩周(從規定的報到之日起算)。未請假或者請假逾期的,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。

      第四條  新生報到時,培養單位對其錄取通知、考生信息等證明材料進行審核,審查合格的辦理入學手續,報研究生院備案,予以注冊學籍;審查過程發現證明材料與本人實際情況不符或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

      第五條  研究生入學后,學校應當在3個月內按照國家規定進行復查。復查內容主要包括以下方面:

      (一)基本信息核對。新生本人與省級招辦提供的考生電子檔案照片或研究生入學考試進場照片信息、考生電子檔案、準考證、錄取通知書、考生紙質檔案、錄取考生名冊、戶口遷移證、身份證等信息逐一對照核查;組織新生填寫學生信息卡(學籍卡),并與其檔案中的信息認真核對;在學生宿舍、班級固定教室等場所張貼生源地省級招生部門提供的考生電子檔案照片,防止舞弊現象發生。

      (二)文化和專業科目復測。在新生報到后,學校組織文化課和相關專業課測試,對測試成績與研究生入學成績嚴重不符、測試試卷筆跡與省級招辦提供的筆跡圖像信息有差異的新生要進行重點核查,認真查清原因。對藝術和體育專業或藝術、體育特長生等特殊類型錄取新生,要組織專門人員,開展專業測試復核。

      (三)身心健康復查。要按照相關規定,對新生身體情況進行嚴格檢查,確保新生的身體健康狀況符合國家的相關規定。

      復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格;一經查實,取消學籍;情節嚴重的,報請有關部門追究相應責任。

      復查中發現身心狀況不適宜在學校學習者,經學校指定的二級甲等及以上醫院診斷,需要在家休養者,可以按照第六條規定辦理保留入學資格手續。

      第六條  新生屬于下列情形之一者,可以申請保留入學資格:

      (一)健康檢查中發現患有短期可治愈疾病,暫不宜在校學習者;

      (二)已懷孕,或于入學前分娩、從報到之日起仍需休產假時長超過一個月者;

      (三)應征入伍或者參加青年志愿者扶貧接力計劃、農村學校教學碩士師資培養計劃等國家政策支持的各類計劃不能到校學習者;

      (四)個人因創業等正當原因申請保留入學資格者。

      因上述原因需要保留入學資格者,由本人申請并填寫《鄭州大學研究生保留入學資格審批表》,經所在培養單位分管領導同意后,報研究生院審核。屬(一)(二)兩種情況的,持學校指定的二級甲等及以上醫院診斷證明到學校獲得核準后,可申請保留入學資格一年;屬(三)(四)兩種情況的,須提供有關證明材料,申請保留年限依國家政策文件規定的服務年限而定。

      保留入學資格者不具有學籍,不享在校生和休學生待遇。

      第七條  申請保留入學資格者應當于入學年份的6月份提出入學申請,并填寫《保留入學資格研究生入學審批表》。

      因病保留入學資格者復學須持校醫院或二級甲等及以上醫院的診斷證明,經培養單位分管領導同意及研究生院批準后,按當年新生辦理入學手續。

      第八條  在校研究生應當在學校規定報到日期兩周內辦理報到注冊手續。各培養單位在開學后三天內匯總報到注冊情況報研究生院。未按學校規定繳納學費或者有其它不符合注冊條件的不予注冊。無正當理由不按時注冊超過兩周的,按退學處理。家庭經濟困難的研究生可以按照有關規定申請貸款或者其它形式資助,完備相關手續后方能注冊。

      第三章  紀律與考勤

      第九條  研究生要按時參加培養計劃規定的由學校及培養單位統一安排組織的教學及各類活動。因故不能參加者,必須請假。研究生要遵守課堂紀律,不遲到、不早退、不曠課。

      第十條  研究生請假的審核要求:

      (一)研究生本人書面提出請假申請,經研究生導師同意,由各培養單位負責人批準。請假兩周及以內的,由各培養單位審批;請假兩周以上的,還需報研究生院審批。研究生因科研、實習等學習因素需要離校外出超過兩周,也需要報研究生院審批;

      (二)研究生請病假,需憑學校醫院證明或二級甲等及以上醫療單位診斷證明;

      (三)研究生未經批準而擅自缺席學校規定的教學活動,或請假期滿未續假、續假獲批準而逾期不返校者,根據學校有關規定處理,情節嚴重者給予紀律處分。研究生請假期滿應當辦理銷假手續,未辦理銷假者,超假時間按未請假處理;

      (四)一學期病、事假原則上累計不得超過一個月,逾期需辦理休學手續。

      第十一條  因培養環節需要,研究生出國、出境進行聯合培養、合作研究或參加國際會議等屬于公派出國,具體手續依照學校有關規定辦理,并在研究生院備案。

      第十二條  全日制研究生僅限于在寒暑假及國家法定長假期間申請因私出國、出境,需按照學校相關規定辦理出國、出境手續,并經研究生院審核。定向培養研究生各類出國、出境的申請還需定向單位審批同意。

      第十三條  研究生必須按規定參加所修課程的考核,嚴格遵守考核紀律。為了保證研究生按時完成學習任務,培養單位不得抽調研究生從事與專業學習和日常教育管理無關的工作。

      第四章  考核與成績

      第十四條  研究生必須按培養方案中規定的學位課程進行學習和考核,考試成績按百分制、考查成績按A、B、C、D四個等級制計分。百分制成績中學位課程成績不低于75分、非學位課程成績不低于60分,方能取得相應課程學分;等級制成績C級及以上者可獲得相應課程學分。成績不合格課程必須重修。

      第十五條  研究生在學習期間必須按時參加考核,一般不得申請緩考。如因特殊情況不能參加考核者,事前必須請假并申請緩考。獲批緩考者隨下一年級課程考核進行。

      第十六條  研究生成績管理按《鄭州大學研究生考核與成績管理辦法》(校研究生〔2016〕1號)執行。

      第五章  休學與復學

      第十七條  研究生因病需治療、休養或因其他情況需中止一段學習時間者,可以申請休學。研究生有下列情況者,應當辦理休學:

      (一)在1個學期內因病請假或入院治療累計超過1個月者;

      (二)在1個學期內事假累計超過1個月者;

      (三)符合國家計劃生育政策的孕育者;

      (四)在校研究生參軍者;

      (五)定向研究生因單位工作需要中斷學習者;

      (六)申請中斷學習創業者;

      (七)其它原因申請休學者。

      第十八條  休學辦理程序

      (一)由本人填寫《鄭州大學研究生休學申請表》。因特殊原因本人不能填寫者,可以委托他人代為填寫申請表。

      (二)因病休學需提交二級甲等及以上醫療單位診斷證明;因創業休學需提交創業計劃書;其它原因休學者需提交相關證明材料。

      (三)研究生休學經導師、培養單位分管領導同意并簽署意見后,報研究生院審核批準后方可生效。

      第十九條  研究生休學時間按學期計。休學創業最長不超過2學年,其它情況最長不超過1學年。國家如有特殊規定按國家有關規定執行。休學期滿后未按時復學者按自動退學處理。休學研究生的學習年限相應順延。

      第二十條  休學研究生在辦理休學手續后應及時離校,學校保留其學籍。研究生在休學期間不享受在校生待遇。因病休學研究生治療期間的醫療費用,按醫保有關規定辦理。

      第二十一條  休學期滿由本人填寫《鄭州大學研究生復學申請表》,因病休學者需同時提交二級甲等及以上醫療單位的診斷證明及復學的建議,由導師、培養單位分管領導簽署意見,報研究生院審核批準后予以注冊。

      第二十二條  研究生休學期間違法亂紀情節嚴重,符合退學條件的,取消其復學資格,給予退學處理。違反國家和學校相關規章制度的,按照國家和學校相關規定予以處理。

      第六章  轉導師、轉專業與轉學

      第二十三條  研究生入學確定導師后,一般不得轉換導師。如確有如下特殊原因之一的可以在本專業轉導師:

      (一)原導師因故不能繼續擔負指導研究生責任的,研究生或導師都可以提出在本專業范圍內更換導師的要求;

      (二)原導師工作調動的,一般應在工作調動之前辦理轉導師手續。導師本人沒有提出的,由培養單位學位評定分委員會討論安排更換導師;

      (三)原導師出國一年及以上的,一般應在出國前委托本學科指導教師負責指導工作,若無合適人選則需辦理轉導師手續。導師本人沒有提出的,由培養單位學位評定分委員會討論安排配備副導師或更換導師。

      第二十四條  轉導師辦理程序

      (一)由研究生本人填寫《鄭州大學研究生轉導師申請表》;

      (二)原導師簽署意見。由培養單位學位評定分委員會決定更換導師的,不需要原導師簽署意見;

      (三)擬任導師簽署意見;

      (四)所在學科專業的學位評定分委員會討論并簽署意見;

      (五)向研究生院提交簽署意見的申請表,報研究生院備案。

      第二十五條  學校原則上要求研究生畢業專業與錄取專業一致,入學后一般不得轉專業。如有下列情形之一者,可以申請轉專業:

      (一)國家政策規定可以轉專業的;

      (二)因學科調整,研究生所在的學科和專業發生變化的;

      (三)研究生的導師因調動工作或其它特殊原因不能繼續履行指導職責,且原專業無法調整安排他人繼續指導的。

      第二十六條  有下列情形之一者,除非國家有政策規定外,不得申請轉專業:

      (一)由當年錄取分數較低專業轉向錄取分數較高專業者;

      (二)申請跨一級學科轉專業者;

      (三)申請跨學位類型轉專業者;

      (四)研究生入學第三學期及以后轉專業者;

      (五)錄取時確定為定向培養者;

      (六)調劑錄取者;

      (七)其它無正當理由者。

      第二十七條  研究生轉專業要求

      (一)原則上研究生入學一學年后才能提出轉專業申請;

      (二)研究生轉專業需原導師和培養單位學位評定分委員會以及擬轉入專業的導師和培養單位學位評定分委員會同意;

      (三)研究生轉專業后,需按照新專業培養方案和導師要求修訂個人培養計劃,原修學位課程與新培養計劃所修課程一致的,可以辦理確認手續,認可所修學分;

      (四)研究生轉專業后學費標準按轉入專業標準執行,獎助金類別由轉入專業的培養單位重新確定,并報研究生院備案。

      第二十八條  研究生轉專業程序

      (一)研究生本人填寫《鄭州大學研究生轉專業申請審批表》;

      (二)研究生轉專業經原導師同意后,需經轉出專業所屬培養單位學位評定分委員會討論通過,并簽署意見;

      (三)擬轉入專業對申請人進行考核,考核通過后由擬轉入專業導師簽署意見后,需經擬轉入專業所屬培養單位學位評定分委員會討論通過,并簽署意見;

      (四)擬轉入專業所屬培養單位將申請表、輔助材料、考核形式及會議紀要于每年12月份最后一周工作日內報研究生院審核。審核通過后在研究生院網站主頁公示5個工作日,無異議后經分管校長簽字上報河南省教育廳。

      第二十九條  研究生原則上應當在被錄取學校完成學業。確因患病或有特殊困難、特別需要申請轉入我校者,需同時滿足下列條件:

      (一)經二級甲等及以上醫院體檢,身心健康,無不適應在擬轉入學科專業學習現象;

      (二)原轉出學校層次不低于我校;

      (三)通過我校組織的專業考核。

      第三十條  有下列情形之一者,我校不接受其轉學:

      (一)入學未滿一學期或者畢業前一年者;

      (二)由低學歷層次轉為高學歷層次者;

      (三)以定向就業招生錄取者;

      (四)跨學科門類者;

      (五)應予退學者;

      (六)其它無正當理由者。

      第三十一條  研究生轉學程序

      (一)擬轉入我校者征得原學校同意后,向研究生院提出申請;

      (二)研究生院審核轉學條件及相關證明,由擬轉入專業培養單位對其進行考核,認為符合我校培養條件且有能力培養者,征得擬轉入導師、培養單位學位評定分委員會意見后,報研究生院審核;

      (三)研究生院審核通過后,報校長辦公會研究。決定接收的由校長簽署接收函;

      (四)研究生院對擬轉入學生相關信息(主要包括:學生姓名,轉出、擬轉入學校和專業名稱,入學年份,錄取分數,轉學理由等)通過網站進行5個工作日的公示。無異議后報河南省教育廳備案。

      第三十二條  跨省轉學者,由轉出地省級教育行政部門商河南省教育廳后,再按我校轉學條件辦理轉學手續。

      第七章  取消學籍、退學、開除學籍、自動注銷學籍

      第三十三條  研究生有下列行為之一者,應予取消學籍:

      (一)經核實在入學過程中通過弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者;

      (二)未辦理任何手續,自動終止學業者。

      第三十四條  取消學籍處理意見,由研究生所在培養單位提出,并附相關證明材料報研究生院審核,經校長辦公會議研究決定后,報河南省教育廳備案。

      第三十五條  研究生有下列情形之一者,應予退學:

      (一)學業成績未達到學校要求或經考核認為不宜繼續培養者;

      (二)研究生超過規定學制(見第四十四條)不能完成學業且未申請延期者或超過學校規定的最長學習年限仍未完成學業者;

      (三)休學、保留學籍期滿兩周內未提出復學申請者或者申請復學經復查不合格者;

      (四)根據學校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學習者;

      (五)未經批準連續兩周未參加學校規定的教學活動者;

      (六)超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續者;

      (七)符合學校規定的不能完成學業、應予退學的其他情形者;

      (八)研究生本人申請退學者。

      第三十六條  研究生退學辦理程序

      根據第三十五條第(一)至(七)項對研究生做退學處理的,由培養單位提出擬處理意見,并通知研究生本人。難于聯系研究生本人的,可以利用學校網站、新聞媒體等以公告方式送達。培養單位將擬處理意見報送研究生院。經校長辦公會議研究決定后,報河南省教育廳備案。

      根據第三十五條第(八)項本人申請退學的,需填寫《鄭州大學研究生退學申請表》,經導師同意、培養單位分管領導簽署意見后,報研究生院審批。分管校長批準后,報河南省教育廳備案。

      第三十七條  碩博連讀研究生在轉為博士研究生一年后,經考核不宜攻讀博士學位,或者本人不愿繼續攻讀博士學位者,可申請轉為碩士研究生。經本人申請、導師和培養單位同意,研究生院審核通過后,報河南省教育廳審批。河南省教育廳批準后,將其博士研究生學籍轉為碩士研究生學籍,原博士研究生學籍注銷。

      第三十八條  學生有下列情形之一,學校可以給予開除學籍處分:

      (一)違反憲法,反對四項基本原則、破壞安定團結、擾亂社會秩序的;

      (二)觸犯國家法律,構成刑事犯罪的;

      (三)受到治安管理處罰,情節嚴重、性質惡劣的;

      (四)代替他人或者讓他人代替自己參加考試、組織作弊、使用通訊設備或其他器材作弊、向他人出售考試試題或答案牟取利益,以及其他嚴重作弊或擾亂考試秩序行為的;

      (五)學位論文、公開發表的研究成果存在抄襲、篡改、偽造等學術不端行為,情節嚴重的,或者代寫論文、買賣論文的;

      (六)違反本規定和學校其它有關規定,嚴重影響學校教育教學秩序、生活秩序以及公共場所管理秩序的;

      (七)侵害其他個人、組織合法權益,造成嚴重后果的;

      (八)按照《鄭州大學學生紀律處分實施細則》(校學生〔2017〕10號)應予開除學籍的。

      第三十九條  開除學籍處分由研究生所在培養單位根據主管部門查處結果提出。經研究生院審核、校長辦公會議批準后,報河南省教育廳備案。

      第四十條  取消學籍、退學、開除學籍研究生的善后問題按下列辦法處理:

      (一)退學研究生按已有畢業學歷和就業政策可以就業的,由學校就業指導部門報省級就業部門辦理相關手續,退學研究生在學校發文或者辦理好退學申請后一周內沒有聘用單位的,應當辦理退學離校手續;

      (二)退學、取消學籍、開除學籍研究生的檔案由學校退回其家庭所在地,戶口按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

      第四十一條  取消學籍、退學或開除學籍的研究生,應當在決定文件下發兩周內辦理離校手續。逾期不辦理離校手續的,由學校相關部門注銷其在校各種關系、不頒發任何學習證明。難于聯系到研究生本人的,可以利用學校網站、新聞媒體等以公告方式送達。

      第四十二條  研究生對取消學籍、退學、開除學籍有異議的,按照《鄭州大學學生申訴處理實施辦法》(校學生〔2017〕10號)進行申訴。

      第四十三條  研究生因各種原因死亡,自動注銷學籍。由學生生前所在培養單位提供相關材料,并報研究生院備案。

      第八章  學制與學習年限

      第四十四條  全日制學術學位碩士研究生的學制為3年,全日制專業學位碩士研究生的學制為2~3年,非全日制專業學位碩士研究生的學制為3年。全日制博士研究生學制為4年。碩博連讀研究生博士階段學制為4年。直博生研究生階段學制為5年。

      第四十五條  研究生在規定學制時間內不能完成學業的,由本人提出申請,可以在規定的最長延期期限內適當延長。申請延長學習年限的時間為半年或者一年,須逐次申請和審批。

      第四十六條  全日制碩士研究生延期期限最長為2年;非全日制碩士研究生延期期限最長為3年;博士研究生延期期限最長為3年。經批準休學的研究生,復學后相應延長學習年限;經批準公派出國、出境聯合培養或執行合作科研任務的研究生,在外學習時間連續計入修學年限。

      第四十七條  需辦理延長學習年限的研究生應于每年5月或11月向所在培養單位提出申請,本人填寫《鄭州大學研究生延長學習年限申請表》,導師簽署意見,培養單位分管領導審核,各單位將申請表匯總,于每年6月或者12月最后一周工作日內報研究生院審批。

      第四十八條  研究生在規定學制內不能完成學業且未申請延期者,按退學處理。

      第九章  畢業、結業及肄業

      第四十九條  研究生按培養方案規定,修完培養計劃全部課程學分且成績合格,完成學位論文并通過答辯,準予畢業并發給畢業證書。

      第五十條  研究生在規定學制期滿,修完個人培養計劃規定全部內容,但未達到畢業要求的,準予結業,學校發給結業證書。

      第五十一條  退學研究生在校學習滿1年以上,按培養計劃學習且成績合格,發給肄業證書。

      第五十二條  被開除學籍或學習不滿1年的退學研究生,發給學習證明;取消學籍者不發學習證明。

      第五十三條  畢業證書、結業證書、肄業證書均為普通高等教育學歷證書。完成學業的研究生在學校規定的時間內辦妥各項離校手續后,方可領取相關證書。

      第十章  證書管理

      第五十四條  學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發學歷證書和其它學業證書。

      第五十五條  經查實違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,學校將取消其學籍,不發放學歷證書、學習證明、學位證書;已發放的證書、證明,學校將依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得的學歷證書、學位證書,學校將依法予以撤銷。被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的,學校將予以注銷并報河南省教育廳宣布無效。

      第五十六條  學歷證書遺失或者損壞,經本人申請,學校核實后,由學校出具相應的證明書,證明書與原證書具有同等效力。學位證書遺失或損壞,經本人申請,由學校檔案館出具證明。

      第五十七條  學歷證書、學位證書由學校設計印發。

      第五十八條  研究生學歷電子注冊按《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》(教學〔2014〕11號)執行。

      第十一章  附則

      第五十九條  畢業研究生在離校前需做好畢業鑒定工作,填寫“鄭州大學畢業研究生登記表”。

      第六十條  需歸入研究生本人檔案的材料為:攻讀碩士(博士)研究生錄取登記表、體格檢查表;研究生鑒定、獎勵、處分等證明材料;鄭州大學(博士/碩士)研究生成績表;鄭州大學學位申請書、鄭州大學畢業研究生登記表等。

      第六十一條  定向研究生的學籍管理,按合同規定的要求執行。獲得的學歷證書、學位證書寄發定向單位,或由定向單位人事部門出具自取證明,由本人領取。

      第六十二條  本規定自印發之日起施行,由研究生院負責解釋。原《鄭州大學研究生學籍管理規定》(校研究生〔2016〕1號)同時廢止。

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