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      關于封裝2019屆畢業研究生人事檔案的通知

      作者: 來源:   發布日期:2019-06-21 11:48:04

      各研究生培養單位、全體研究生:

      根據學校工作安排,研究生院、黨委研究生工作部定于6月25日—26日封裝2019屆畢業研究生檔案,為確保畢業研究生檔案封裝工作順利進行,具體要求如下:

      一、封裝檔案的具體材料

      1.招生錄取材料(錄取登記表、政審表);

      2.畢業生登記表;

      3.成績單;

      4.授予學位材料(申請書、評閱意見);

      5.獎懲材料;

      6.其它相關材料。

      各培養單位需將以上材料按要求全部簽字、蓋章、整理完畢后,將每個畢業生的檔案材料集中裝檔,按學號順序排好,并填寫封裝檔案清單。各培養單位負責老師進行裝檔審核并簽字。

      二、封裝檔案工作人員的要求

      1.鑒于人事檔案管理和轉遞的嚴肅性、保密性、準確性,要求各培養單位安排專職老師負責此項工作并在檔案封裝現場全程負責。檔案室統一安排檔案室助管協助各院系進行檔案封裝工作。全部工作人員應認真細致、準確無誤的完成檔案交接手續。

      2.封裝檔案的工作人員和學生助理要嚴守檔案秘密,不得泄露檔案的內容,更不得隨意抽拆、撤換、涂改檔案材料。

      3.與裝檔無關人員一律不得到檔案封裝現場,更不能隨意接觸檔案。

      4.任何人員不得將檔案帶離現場。

      三、檔案封裝的具體時間安排  

      1.6月25日上午 8:00—12:00:材料科學與工程學院、電氣工程學院、公共衛生學院、管理工程學院、河南省資源與材料工業技術研究院、化工與能源學院、化學與分子工程學院、機械工程學院、建筑學院、力學與工程科學學院

      2.6月25日下午14:00—18:00:生命科學學院、水利與環境學院、數學與統計學院、土木工程學院、物理工程學院、信息工程學院、信息管理學院、藥學院、公共管理學院

      3.6月26日上午8:00—12:00:第一附屬醫院、第二附屬醫院、第三附屬醫院、第五附屬醫院、附屬腫瘤醫院、人民醫院、護理學院、基礎醫學院、醫學科學院

      4.6月26日下午14:00—18:00:法學院、教育學院、歷史學院、旅游管理學院、馬克思主義學院、美術學院、商學院、體育學院(校本部)、體育學院、外語學院、文學院、新聞與傳播學院、音樂學院、書法學院

      5.6月27日,檔案室對畢業生檔案進行整理,并將封裝完畢的畢業生檔案轉交學校就業創業指導服務中心。

      四、其它事項

      檔案封裝地點在綜合管理中心649房間,各培養單位如有特殊情況,請及時聯系研究生院檔案室。聯系電話:67781700。

       

       

      研究生院

      黨委研究生工作部

      2019年6月20日

       

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